Cara Cepat dan Praktis Menambahkan “Role” Akses di Core Tax

Pendahuluan

Core Tax merupakan sistem administrasi pajak yang memungkinkan wajib pajak dan pihak terkait untuk mengelola kewajiban perpajakan secara lebih efektif. Dalam sistem ini, pengguna dapat diberikan peran atau “role” tertentu agar dapat mengakses fitur yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Menambahkan “role” akses di Core Tax sangat penting bagi perusahaan, konsultan pajak, atau individu yang memerlukan akses berbeda sesuai dengan kebutuhan operasional mereka. Artikel ini akan membahas cara cepat dan praktis untuk menambahkan “role” akses di Core Tax secara lengkap.

Mengapa “Role” Akses di Core Tax Penting?

Menambahkan “role” akses di Core Tax sangat penting untuk:

• Mengatur Hak Akses: Memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data tertentu.
• Keamanan Data: Mengurangi risiko akses yang tidak sah terhadap informasi pajak.
• Efisiensi Operasional: Memungkinkan pengguna dengan tugas spesifik untuk menggunakan fitur yang sesuai dengan perannya.

Syarat dan Ketentuan untuk Menambahkan “Role”

Sebelum menambahkan “role” akses di Core Tax, pastikan bahwa:

1. Memiliki Akun Core Tax: Hanya pengguna terdaftar yang dapat mengelola akses.
2. Hak Akses Administrator: Hanya pengguna dengan peran administrator yang dapat menambahkan atau mengubah “role” akses.
3. Data Perusahaan atau Wajib Pajak Lengkap: Pastikan informasi terkait NPWP dan data lainnya sudah diperbarui di sistem.

Langkah-Langkah Menambahkan “Role” Akses di Core Tax

Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk menambahkan “role” akses di Core Tax:

1. Masuk ke Sistem Core Tax

• Buka browser dan akses laman Core Tax di DJP Online.
• Masukkan NPWP, username, dan password Anda.
• Klik Login untuk masuk ke dashboard utama.

2. Pilih Menu Pengelolaan Akses

• Setelah masuk, cari menu Pengaturan Akun atau Manajemen Pengguna.
• Pilih opsi Kelola Role & Akses.

3. Tambahkan Pengguna Baru atau Edit Role yang Ada

• Untuk menambahkan pengguna baru:
  • Klik Tambah Pengguna.
  • Masukkan Nama, Email, dan NPWP pengguna baru.
  • Pilih Role yang sesuai, seperti “Administrator”, “Supervisor”, atau “Operator”.
  • Tentukan hak akses yang diberikan.
  • Klik Simpan.
• Untuk mengedit role yang sudah ada:
  • Pilih pengguna dari daftar yang tersedia.
  • Ubah role atau hak akses sesuai kebutuhan.
  • Klik Simpan Perubahan.

4. Konfirmasi dan Verifikasi

• Setelah menambahkan atau mengubah role, sistem akan mengirimkan notifikasi email ke pengguna terkait.
• Pengguna harus melakukan konfirmasi melalui email sebelum akses baru diaktifkan.

5. Cek Status Role Akses

• Kembali ke menu Manajemen Pengguna untuk memastikan bahwa perubahan telah diterapkan.
• Pastikan bahwa pengguna dapat mengakses fitur sesuai dengan role yang diberikan.

Tips dan Solusi jika Mengalami Kendala

Jika mengalami masalah saat menambahkan “role” akses, pertimbangkan solusi berikut:

• Tidak Bisa Login: Periksa kembali username dan password yang digunakan.
• Opsi Role Tidak Muncul: Pastikan Anda memiliki hak akses administrator.
• Email Konfirmasi Tidak Diterima: Cek folder spam atau hubungi layanan pelanggan DJP.
• Perubahan Tidak Tersimpan: Pastikan koneksi internet stabil dan coba ulangi prosesnya.

Kesimpulan

Menambahkan “role” akses di Core Tax adalah langkah penting untuk mengatur hak akses pengguna secara aman dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola peran pengguna sesuai dengan kebutuhan bisnis atau kepentingan perpajakan Anda.

Pastikan untuk selalu memperbarui informasi pengguna dan memantau perubahan akses secara berkala agar sistem tetap aman dan berjalan dengan optimal.